退職届の書き方とテンプレート｜退職願との違い・封筒のマナーまで完全解説

退職が決まったら提出が必要な「退職届」。しかし、いざ書こうとすると「退職届と退職願の違いって何？」「手書きじゃないとダメ？」「封筒はどれを使えばいい？」と疑問が次々と出てくるものだ。

この記事では、退職届の正しい書き方から退職願との違い、封筒の選び方や提出マナーまで、退職に必要な書類のすべてを丁寧に解説していく。

退職届・退職願・辞表の違いを正しく理解しよう

退職届とは

退職届は、退職することを会社に対して一方的に通知する書類だ。会社の承諾を必要とせず、提出して受理されると原則として撤回はできない。退職日が確定した後に提出するのが一般的だ。

退職願とは

退職願は、会社に対して「退職したい」と願い出る書類。退職届と違い、まだ話し合いの余地が残っている段階で使う。「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」という表現を使うのが特徴だ。

辞表とは

辞表は、主に役員や公務員が使う書類。一般的な会社員が使うことはほとんどない。テレビドラマでよく見る「辞表を叩きつける」シーンは、実は一般社員には当てはまらないのだ。

退職届の書き方【縦書き・テンプレート付き】

退職届に書く項目

退職届に記載する内容は以下の通りだ。

1. 表題：「退職届」と中央に記載
2. 書き出し：「私儀（わたくしぎ）」と右下に記載
3. 退職理由：自己都合の場合は「一身上の都合により」と記載
4. 退職日：「令和○年○月○日をもって退職いたします」
5. 提出日：退職届を提出する日
6. 所属部署・氏名：自分のフルネーム（押印）
7. 宛名：会社の最高責任者の名前（代表取締役社長○○殿）

氏名の下に押す印鑑は、シャチハタ以外の認印を使う。手元にない場合は、この機会に1本用意しておくと退職後の各種手続きでも使える。

退職届の例文（縦書き）

退職願の例文（縦書き）

退職届は手書き？パソコン？どちらが正解か

結論から言うと、パソコンで作成しても問題ない。ただし、会社によっては手書きを求められることもあるため、事前に確認しておこう。

手書きの場合は、黒のボールペンまたは万年筆を使用する。鉛筆やシャープペンシル、消せるボールペン（フリクションなど）は使わないこと。

普段フリクションばかり使っている人は、この機会に消えないタイプの黒ボールペンを1本用意しておくと安心だ。退職後の書類記入でも出番がある。

退職届の用紙と封筒の選び方

用紙のサイズ

退職届の用紙はB5サイズまたはA4サイズの白い便箋を使用する。罫線入りでも無地でもどちらでもOKだ。コピー用紙でも問題ないが、薄すぎるものは避けよう。

手元に適した紙がなければ、白無地の便箋を用意しておくと迷わない。書き損じを考えて、枚数のあるものを選んでおくと安心だ。

封筒の選び方

封筒は白無地の封筒を使う。茶封筒は事務用で失礼にあたるため避けること。

• B5用紙の場合：長形4号の封筒
• A4用紙の場合：長形3号の封筒

封筒の書き方

封筒の表面中央に「退職届」と縦書きで記載する。裏面の左下に自分の所属部署と氏名を記載する。のり付けをして、封じ目に「〆」と書く。

白無地の封筒はコンビニでは扱いが少ないので、事前に用意しておくと当日慌てずに済む。A4の用紙を使うなら長形3号を選べばよい。

退職届の提出方法と流れ

提出の正しい手順

1. 直属の上司に口頭で退職の意思を伝える
2. 退職日について話し合い、確定させる
3. 退職届（または退職願）を作成する
4. 上司に直接手渡しで提出する
5. コピーを手元に保管しておく

退職届は上司に直接手渡しするのがマナー。デスクに置いておくのは失礼にあたる。上司が不在の場合は、都合の良い日時を改めて確認しよう。

退職届を出すときの注意点

会社指定のフォーマットがある場合

会社によっては独自の退職届フォーマットを用意している場合がある。その場合は会社のフォーマットに従おう。人事部や総務部に確認してみるのがいい。

退職届の提出期限

就業規則で退職届の提出期限が定められていることが多い。「退職日の1ヶ月前まで」「2ヶ月前まで」など、会社によって異なるため、就業規則を事前に確認しておこう。

退職届を受け取ってもらえない場合

稀に上司が退職届の受け取りを拒否するケースがある。その場合は、内容証明郵便で会社宛に送付すれば法的に退職の意思表示をしたことになる。困った場合は労働基準監督署に相談するという選択肢もある。

Q&A：退職届の書き方でよくある質問

Q. 退職理由は詳しく書くべき？

自己都合退職の場合は「一身上の都合により」だけで十分。詳しい理由を書く必要はない。むしろ、余計なことを書くとトラブルの原因になることもある。

Q. 退職届に印鑑は必要？

一般的には認印（シャチハタは不可）を押すのがマナーだが、法律上は押印がなくても退職届は有効。会社のルールに従おう。

Q. 退職届を郵送してもいい？

原則は手渡しがマナー。ただし、体調不良で出社できない場合や、ハラスメントで対面が難しい場合は郵送でも問題ない。その際は内容証明郵便を利用しよう。

Q. 退職届を出すタイミングは？

口頭で退職の意思を伝え、退職日が確定した後に提出する。いきなり退職届を出すのではなく、まず上司との話し合いが先だ。

退職届に関する豆知識

退職届と退職願はどちらを先に出すのか

正しい順番は、まず口頭で上司に退職の意思を伝え、必要であれば退職願を提出して会社と退職日を調整する。退職日が確定した後に、正式な退職届を提出するという流れだ。いきなり退職届を出すのは、一方的な宣言になってしまうため避けた方がいい。

退職届は何部必要？

退職届は原本1部を提出するのが基本だ。ただし、自分用にコピーを1部手元に残しておくことを強くおすすめする。万が一「退職届を受け取っていない」と言われた場合の証拠になるためだ。

退職届を出した後に撤回はできる？

退職届は原則として撤回が難しい。一方、退職願であれば会社が承諾する前なら撤回できるケースもある。ただし、実際に撤回した場合でも職場での評価や関係性に影響する可能性があるため、提出前に十分に検討しよう。

会社都合退職の場合の書き方

リストラや会社都合による退職の場合は、退職理由を「一身上の都合により」ではなく、「貴社の都合により」と記載するのが正しい。会社都合退職と自己都合退職では、失業保険の受給開始時期や給付日数が大きく異なるため、退職理由の記載は正確にしておくことが重要だ。

まとめ

退職届の書き方はシンプルだが、退職願との違いや封筒のマナーなど、押さえておくべきポイントは意外と多い。自己都合退職なら「一身上の都合により」と書き、白無地の封筒に入れて上司に手渡しするのが基本だ。

退職届は円満退社の仕上げ。この記事の内容を参考に、マナーを守った提出を心がけよう。

退職の切り出し方については退職の切り出し方とベストなタイミング、引き継ぎについては引き継ぎのやり方と期間の目安も参考にしてほしい。

参考：doda – 退職願・退職届の正しい書き方 / マイナビ転職 – 退職届・退職願の書き方 / リクナビNEXT – 退職願・退職届の書き方